Politique de confidentialité

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

L'organisation qui vous a donné accès à MEDICQUIZ est le responsable du traitement de vos données personnelles. Son identité vous est communiquée lors de votre accès à MEDICQUIZ et/ou apparaît dans votre espace.

HAVAS LIFE PARIS intervient en qualité de sous-traitant.

INIGO FACTORY, qui assure le développement, l'hébergement, la maintenance et l'exploitation technique de MEDICQUIZ, intervient en qualité de sous-traitant ultérieur.

INIGO FACTORY traite vos données uniquement pour les besoins du fonctionnement de MEDICQUIZ et conformément aux instructions transmises dans ce cadre.

2. Quelles données sont traitées ?

MEDICQUIZ peut traiter :

• votre adresse e-mail et les informations liées à votre compte ;
• votre mot de passe, conservé sous forme sécurisée et hashée ;
• vos données de connexion et d'utilisation de l'application ;
• vos réponses aux quiz et sondages ;
• vos scores, résultats et données de progression ;
• les statistiques liées à votre utilisation de MEDICQUIZ.

Certaines données peuvent être fournies directement par votre organisation lors de la création ou de la gestion de votre compte. Les autres sont fournies ou générées lorsque vous utilisez MEDICQUIZ.

3. Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Vos données sont utilisées afin de :

• créer et gérer votre accès à MEDICQUIZ ;
• permettre votre authentification et votre utilisation de l'application ;
• vous permettre de participer aux quiz, sondages et autres activités ;
• enregistrer vos réponses, scores et votre progression ;
• permettre à votre organisation de suivre les activités et performances proposées dans MEDICQUIZ ;
• assurer le fonctionnement, la maintenance, le support et la sécurité de l'application.

Les bases juridiques applicables aux traitements sont déterminées par l'organisation qui vous a donné accès à MEDICQUIZ, en sa qualité de responsable du traitement.

Selon le contexte, les traitements peuvent notamment reposer sur l'intérêt légitime de cette organisation, le respect d'une obligation légale ou toute autre base juridique applicable.

Pour davantage d’informations sur la base juridique applicable à votre situation, vous pouvez vous rapprocher de votre organisation.

4. Les données sont-elles obligatoires ?

Les données nécessaires à la création du compte et au fonctionnement des fonctionnalités utilisées dans MEDICQUIZ sont obligatoires.

À défaut de fournir ces données, l'accès à tout ou partie de MEDICQUIZ peut être impossible.

5. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs besoins :

• aux personnes habilitées au sein de votre organisation ;
• à HAVAS LIFE PARIS ;
• aux personnes habilitées d'INIGO FACTORY ;
• aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement et à l'hébergement de MEDICQUIZ.

Les accès sont limités aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs missions.

6. Cloisonnement des organisations clientes

Les espaces des différentes organisations clientes de MEDICQUIZ sont cloisonnés.

Les utilisateurs d'une organisation n'ont pas accès aux comptes, contenus, documents, réponses, scores, statistiques ou autres données appartenant à une autre organisation cliente.

7. Réutilisation des données et contenus

INIGO FACTORY utilise les données et contenus confiés dans MEDICQUIZ uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture du service.

Ils ne sont pas réutilisés par INIGO FACTORY :

• pour son propre marketing ou sa prospection ;
• pour alimenter l'espace d'un autre client ;
• pour créer des contenus destinés à d'autres clients ;
• ou plus généralement pour son propre compte.

8. Où sont hébergées les données ?

MEDICQUIZ est actuellement hébergé auprès de IONOS.

Les données associées à MEDICQUIZ sont hébergées dans l'Union européenne.

Tout éventuel transfert de données hors de l'Union européenne ne pourrait intervenir que dans le respect des conditions contractuelles applicables et des garanties prévues par la réglementation en matière de protection des données.

9. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'utilisation de MEDICQUIZ par votre organisation et à la réalisation des finalités décrites ci-dessus.

Lorsque votre organisation cesse d'utiliser MEDICQUIZ ou demande la suppression des données, celles-ci sont supprimées ou restituées conformément aux instructions du responsable du traitement et aux obligations légales applicables.

10. Comment vos données sont-elles protégées ?

INIGO FACTORY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre notamment l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.

Ces mesures comprennent notamment la gestion des habilitations, l'utilisation de protocoles sécurisés, le stockage des mots de passe sous forme hashée et la mise en place de sauvegardes.

11. Quels sont vos droits ?

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez exercer notamment les droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition, lorsqu'il est applicable ;
• droit à la portabilité, lorsqu'il est applicable.

Vous pouvez exercer ces droits auprès de l'organisation qui vous a donné accès à MEDICQUIZ, en utilisant les coordonnées qu'elle vous a communiquées.

Si une demande est adressée directement à INIGO FACTORY, elle sera transmise au responsable du traitement concerné afin qu'elle puisse être prise en charge.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

13. Décisions automatisées

MEDICQUIZ peut calculer automatiquement des scores, résultats, progressions ou statistiques à partir de votre activité.

Ces traitements ne sont pas utilisés par INIGO FACTORY pour prendre une décision produisant à votre égard des effets juridiques ou vous affectant de manière significative sur la seule base d'un traitement automatisé.

14. Contact

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant l'utilisation de vos données personnelles, contactez en priorité l'organisation qui vous a donné accès à MEDICQUIZ.